Publicando um Catálogo

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O que Significa Publicar?

Publicar torna seu catálogo ativo e visível para clientes e quaisquer sistemas conectados à sua conta Alana Shopping. Pense nisso como acionar um interruptor de “rascunho privado” para “loja pública”. Quando seu catálogo está em status de rascunho:

• Apenas você (e sua equipe) podem vê-lo
• Mudanças são privadas e experimentais
• Clientes não podem encontrá-lo
• Plataformas conectadas não sabem sobre ele

Quando seu catálogo está publicado:

• Ele está ativo e acessível
• Clientes podem navegar e comprar produtos
• Plataformas conectadas (como seu site, marketplace, sistema POS) podem acessar seu catálogo
• Mudanças são visíveis para todos

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Publicando seu Catálogo

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Passo 1: Abra seu Catálogo

Vá para Catálogos e clique no catálogo que você quer publicar.

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Passo 2: Clique no Botão Publicar

Procure pelo botão “Publicar” no topo da página (geralmente azul ou verde). Clique nele.

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Passo 3: Revise e Confirme

Um diálogo de confirmação aparecerá mostrando:

• Quantos produtos estão no seu catálogo
• Quando o catálogo ficará ativo
• Quais integrações poderão vê-lo

Revise estas informações para garantir que tudo está correto, então clique em “Confirmar Publicação”.

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É Isso!

Seu catálogo agora está publicado e ativo. Você verá um badge ou indicador “Publicado” no seu catálogo.

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Fazendo Mudanças em um Catálogo Publicado

Não se preocupe — você ainda pode fazer mudanças depois de publicar! Aqui estão suas opções:

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Atualizações Rápidas (Recomenda-se Publicar Imediatamente)

Para pequenas mudanças como:

• Atualizar preço de produto
• Mudar descrições de produto
• Adicionar ou remover alguns produtos
• Corrigir imagens

Apenas edite o produto ou catálogo diretamente. Suas mudanças serão aplicadas imediatamente à versão publicada.

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Mudanças Grandes (Considere Usar Versões)

Para mudanças significativas como:

• Reorganizar todos os atributos de produto
• Reestruturar categorias de produto
• Fazer mudanças em grande escala

Considere usar versionamento de catálogo para testar mudanças antes que elas fiquem ativas. Isso cria uma cópia separada na qual você pode trabalhar sem afetar seu catálogo publicado atual.

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Despublicando um Catálogo

Se você precisa tirar um catálogo do ar temporariamente:

1. Abra o catálogo publicado
2. Clique no botão “Despublicar”
3. Confirme quando perguntado

Seu catálogo retornará ao status de rascunho e não será visível para clientes ou integrações. Você pode publicá-lo novamente a qualquer momento. Nota: Pedidos existentes para produtos em catálogos despublicados não são afetados — eles continuam normalmente.

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Status Rascunho vs Publicado

Aqui está a diferença:

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Cenários Comuns de Publicação

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Cenário 1: Nova Coleção Sazonal

1. Crie um novo catálogo (ex: “Verão 2025”)
2. Adicione todos os seus produtos de verão
3. Revise tudo cuidadosamente
4. Publique quando estiver pronto para lançar a coleção
5. Mais tarde, crie um novo catálogo para a próxima temporada

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Cenário 2: Atualizações de Produto

1. Publique seu catálogo principal
2. À medida que você adiciona novos produtos ou atualiza os existentes, as mudanças ficam ativas imediatamente
3. Não precisa “republicar” — atualizações acontecem automaticamente

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Cenário 3: Testando Mudanças

1. Seu catálogo atual está publicado e ativo
2. Use versionamento para criar uma versão de “teste”
3. Faça mudanças na versão de teste sem afetar os clientes
4. Revise e verifique se as mudanças funcionam como esperado
5. Mescle a versão de teste de volta ao seu catálogo principal
6. Suas mudanças agora estão ativas

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Cenário 4: Mudança Sazonal

1. No final de uma temporada, despublique aquele catálogo sazonal
2. Publique seu novo catálogo sazonal
3. Clientes veem a nova temporada imediatamente
4. Catálogo sazonal antigo permanece em rascunho se você quiser consultá-lo depois

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Sincronizando com Plataformas Conectadas

Quando você publica um catálogo, quaisquer plataformas conectadas à sua conta Alana terão acesso a ele:

• Seu site
• Marketplaces de e-commerce
• Sistemas de ponto de venda (POS)
• Apps mobile
• Vendedores terceiros

Essas integrações tipicamente sincronizam com Alana a cada poucos minutos ou até uma hora, então suas mudanças aparecerão nessas plataformas relativamente rápido após a publicação. Para detalhes técnicos sobre como as integrações funcionam, veja nosso Guia de Conexão de Plataformas.

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Melhores Práticas

Antes de Publicar:

• Revise todas as informações de produto para precisão
• Verifique se as imagens são exibidas corretamente
• Verifique se os preços estão corretos
• Certifique-se de que as descrições estão claras e completas
• Teste na sua versão de preview/staging se disponível

Depois de Publicar:

• Monitore o feedback dos clientes sobre produtos
• Verifique se as plataformas conectadas estão mostrando seu catálogo corretamente
• Mantenha as informações de produto atualizadas conforme o estoque muda

Para Catálogos Grandes:

• Publique em lotes se você tem centenas de produtos
• Dê tempo ao sistema para sincronizar com plataformas externas (5-15 minutos tipicamente)
• Monitore dashboards de plataforma para confirmar que a sincronização foi bem-sucedida

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Solução de Problemas

“Vejo que meu catálogo está publicado, mas não aparece no meu site”

• Aguarde alguns minutos para a integração sincronizar
• Verifique se seu site está conectado à sua conta Alana
• Contate nossa equipe de suporte se não aparecer após 15 minutos

“Posso agendar um horário de publicação?”

• Atualmente, a publicação acontece imediatamente quando você clica em Publicar
• Se você precisa agendar uma data futura de publicação, contate o suporte

“E se eu publicar por acidente?”

• Você pode despublicar a qualquer momento
• Suas mudanças não serão visíveis depois de despublicar
• Nenhum dado é perdido — você pode publicar novamente

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Publicando no Marketplace Hub

Além dos seus próprios canais, você pode publicar seu catálogo no Marketplace Hub — uma exchange de conteúdo B2B onde outros workspaces do Alana podem descobrir, visualizar e assinar seu catálogo. Quando você publica um catálogo no Hub:

• Outros workspaces podem navegar por ele no feed público do Hub
• Assinantes recebem atualizações automáticas de sync quando você lança uma nova versão
• Conflitos de campo são gerenciados pela política de resolução de conflitos escolhida pelo assinante (keep_local, accept_remote ou manual_review)

Para listar seu catálogo no Hub, vá em Configurações do Catálogo → Publicar no Marketplace Hub. Veja o guia de Publicação no Marketplace para instruções completas.

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Próximos Passos

• Aprenda sobre versões — Crie cópias de teste sem afetar catálogos ativos
• Configure integrações — Conecte seu catálogo aos seus canais de venda
• Publique no Marketplace Hub — Torne seu catálogo descobrível para outros compradores B2B
• Gerencie seus catálogos — Aprenda mais sobre organização de catálogo e melhores práticas